LES MISSIONS DU NOUVEAU SERVICE « REGIE CENTRALE »
Un nouveau service pour gérer les encaissements des prestations des crèches et des centres de loisirs (ALSH). Une modernisation de l’encaissement pour les usagers !
Le projet de création du nouveau service « Régie centrale », qui vient en remplacement des 29 anciennes régies existantes a débuté en septembre 2022 avec notamment le travail sur la nouvelle version du Portail Familles (V2). L’objectif était d’être opérationnel dès le début d’année 2023.
Pari tenu ! Après 4 mois de travail préparatoire, la phase projet se terminait pour laisser place à la phase travaux et recrutements de l’équipe. Le Portail Familles V2 voyait également le jour en cette même période avec de nombreux changements pour les usagers :
- Un seul espace qui regroupe toutes les informations de la famille
- Des inscriptions en ligne
- La possibilité de paiement en ligne (nouveau pour les ALSH)
- Le passage au Post-paiement pour les ALSH (identique au crèches)
Du côté des services de l’agglomération, les objectifs sont également importants :
- Alléger la charge de travail des responsables des Crèches et ALSH
- Optimiser, sécuriser et moderniser les encaissements
- Mieux gérer les reversements auprès du Trésor Public
D’autres services se rattachent à cette régie centrale
La régie Taxe de séjour vient s’ajouter à ce dispositif avec un fonctionnement similaire à 2022.
Les Ecoles de musique y seront rattachées au plus tard en début d’année 2024.
D’autres encaissements pourraient être rattachés au sein de ce service dans les années qui viennent en fonction des besoins.
Le service est composé de 5 personnes, avec à sa tête Sacha Coët, régisseur principal, et travaille maintenant à moderniser et optimiser d’autres moyens de paiements tels que les CESU (Chèque Emploi-Service Universel) et les chèques-vacances.
En moyenne, depuis le début de l’année, les paiements en ligne ont représentés 91% des encaissements : un vrai succès !
EN PRATIQUE :
- Régie centrale à Bagnols-sur-Cèze :
Le service est ouvert au public à Bagnols/Cèze (1717, route d’Avignon) les lundis et mardis de 13h à 17h30, et les mercredis de 8h30 à 12h00 er de 13h00 à 16h30, jeudis et vendredis de 8h30 à 13h.
- Permanence de Pont-Saint-Esprit :
Lieu : Bâtiment entrée du Clos Bon-Aure à Pont-Saint-Esprit,
Jour d’ouverture : les mercredis 10 et 17 janvier , 03 et 10 avril , 07 et 14 février,
15 mai , 06 et 13 mars, 05 et 12juin 2024.
Horaires de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Pour vos factures
- Règlement sur le site internet du portail familles par CB ou prélèvement unique.
- Règlement en direct à la régie centrale de Bagnols-sur-Cèze ou dans les 2 permanences délocalisées de Pont-Saint-Esprit ( Espèces, chèques, chèques ANCV (chèques vacances), et chèques CESU(version papier)
E-Cesu( chèque CESU dématérialisé)
Rappel : CESU et E-Cesu utilisables jusqu’aux 6 ans révolus de l’enfant.
À partir du 9 mai 2023
Le service e-Cesu sera opérationnel pour l’ensemble des multi-accueils (crèches) et des ALSH (centres aérés et séjours).
| Pour les multi-accueils (crèches) 1 seul code NAN unique à utiliser | Pour les ALSH (centres aérés, séjours) 1 seul code NAN unique à utiliser |
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