44 COMMUNES – 76 000 HABITANTS – 500 COLLABORATEURS.

Baignée de soleil, de convivialité, de challenge et de réussite, En Provence Occitane, on Prov’Occ son destin ! Au Nord-est du département du Gard, la Communauté d’Agglomération du Gard rhodanien concentre de nombreux atouts ! Territoire vert avec sa majestueuse forêt de la Valbonne, dynamique par son riche tissu économique de deuxième bassin industriel d’Occitanie, il est animé de ses très nombreuses festivités, relié à deux régions… un territoire où le passé rencontre l’avenir, où la nature côtoie l’innovation ! La Communauté d’Agglomération du Gard rhodanien offre aussi bien la convivialité d’un territoire à taille humaine que les nombreux services et avantages des grands centres urbains voisins. 

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RECRUTE :

• Responsable administratif et technique
• Encadrement : oui

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Définition du poste :

Sous l’autorité hiérarchique il a pour missions :

• Responsable administratif et technique de la Redevance incitative ;
• Gestion de la facturation liée à la Redevance incitative ;
• Relations avec les prestataires et les fournisseurs ;
• Relation avec les usagers ;
• Autres missions administratives et technique liées au service.

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Missions :

Responsable administratif de la Redevance Incitative :

– Assurer l’organisation, l’animation et la coordination de l’équipe de la Redevance Incitative ;

– Assurer la coordination avec les services de l’agglomération et la DGFIP dans le cadre du service partagé des recettes (SPR) ;

– Renseigner les usagers sur la RI et la facturation et sur la modalité de calculs, de paiement et d’échéances ;

– Gérer les réclamations des usagers en présentiel, par téléphone, mail ou par courrier.

Responsable technique de la Redevance Incitative :

– Relation avec les prestataires : suivi des collectes, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus ;

– Relation avec les fournisseurs d’équipement (bacs, colonnes…) : demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des travaux, mise en route, validation des factures ;

– Relation avec les communes et prometteurs concernant les projets d’aménagement liés à la RI ;

– Gestion avec les bailleurs sociaux : gestion des demandes, points intermédiaires ;

– Gestion des sacs jaunes en lien avec les mairies (suivi de la numérotation) ;

– Mise en place d’un reporting avec indicateurs techniques ;

Gestion de la facturation liée à la tarification incitative :

– Assurer l’émission des factures de la redevance incitative par le biais du logiciel de facturation en lien étroit avec les services concernés ;

– Réaliser les modifications et les annulations de factures (modification de l’assiette) avec réémission des factures concernées ; 

– Actualiser les données administratives des usagers ;

–  Gérer les réclamations, les sollicitations orales et écrites liées à la facturation ;

– Suivre les impayés et éditer les relances nécessaires en lien avec la trésorerie et le service des finances ;

– Participer au contrôle de l’intégrité et à l’exploitation des fichiers de données des levées de bacs (ou des présentations de badge) intégrées au logiciel de facturation ;

– Participer à la remontée des anomalies détectées et identifiées en vue d’une amélioration continue du service

– Participer à la saisie de données et tenue de tableaux de bord d’activité du service.

Participation à la préparation budgétaire de la RI ;

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Compétences techniques :

• Connaissance des collectivités territoriales ;
• Connaissance en gestion des déchets ;
• Connaissance en comptabilité publique et facturation (rôle, titre, ordonnancement) ;
• Connaissance des outils informatiques et de facturation de la RI ;
• Capacité d’analyse et de traitement des données ;
• Aptitude à travailler avec différents services.

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Spécificités :

> Poste à temps plein 36h/semaine (possibilité d’ATT)

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AVANTAGES :